Ein Unternehmen, welches erfolgreich am Markt mitbestimmen möchte, legt Wert auf vertrauensvolle und effektive Kommunikation mit seinen Mitarbeitern und Angestellten. Zu diesem Zweck werden bereits in vielen Firmen alljährliche Mitarbeitergespräche durchgeführt, doch das Ergebnis enttäuscht meist nicht nur Vorgesetzte und Führungskräfte des Unternehmens, sondern vielmehr auch die Mitarbeiter selbst.
Ein hauptsächlicher Grund für das Scheitern von Mitarbeitergesprächen liegt in einer unzureichenden Vorbereitung der Personalführung. Doch auch falsche Zielsetzung oder das Fehlen vertrauensbildender Maßnahmen lassen das wichtige Potential von gut geführten Mitarbeitergesprächen ungenutzt „verpuffen“.
Gut geführte Mitarbeitergespräche bringen gleichermaßen Vorteile für das Unternehmen, die Belegschaft im Ganzen, sowie auch jedem einzelnen Mitarbeiter.
Um ein Mitarbeitergespräch auch tatsächlich erfolgreich führen zu können, ist es für die Personalführung wichtig, den Sinn und die Vorteile dieses „Instrumentes“ zu erkennen. Ein gut strukturierter Inhalt und eine ausreichende Vorbereitung bildet die Grundlage sinnvoller Mitarbeitergespräche. Dafür ist es notwendig, sich über alle wichtigen Inhalte zu informieren, diese sinnvoll zu strukturieren und das so erstellte Konzept auch tatsächlich anzuwenden.
Da das übliche Mitarbeitergespräch lediglich einmal pro Jahr geführt wird und somit auch für ein komplettes Jahr als Leitfaden und Wegweiser dienen soll – sind jeweils Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft als Themenbereich wichtig und möglichst ausführlich zu integrieren. Ein Zeitfaktor zwischen ein und zwei Stunden ist dafür meist ausreichend und sollte im Vorfeld eingeplant werden.
Der „Ton“, in welchem Mitarbeitergespräche geführt werden und die Verhaltensweisen vor, während und nach einem Mitarbeitergespräch sind ebenso ausschlaggebend für den Erfolg, wie ein guter und sinnvoll strukturierter Inhalt. Unter Berücksichtigung einiger Details umgibt Mitarbeitergespräche letztendlich nicht nur eine positive Atmosphäre, sondern der Gesprächsanlass wird dadurch auch schon im Vorfeld positiv wahrgenommen. Diese Ausgangsposition ist wichtig, um ein notwendiges Vertrauensverhältnis während der Mitarbeitergespräche nicht durch vorzeitige Abwehrhaltungen und Ängste zu gefährden.
Werden alle aufgeführten Details beachtet und gleichbleibend professionell von einem Unternehmen umgesetzt, sind zukünftige Mitarbeitergespräche für alle Beteiligten ein zusätzlicher Gewinn!
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